BOB半岛面对严峻复杂的疫情形势，我国各地政府都出台了延迟开工或返工时在家隔离的相关规定。通知提出，2月9日24时前，其他企业具备条件的，应当安排职工通过电话、网络等灵活方式在家上班完成相应工作。

　　在此境况下，如何在防范疫情的同时，保障企业效率实现更好的在线办公成为企业面临的头等大事。现在有不少企业，特别是一些互联网公司，开始尝试一种新策略：远程办公。以下是笔者整理的远程办公工具清单，企业可以根据实际需求选择：

　　钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台，帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用)，提升沟通和协同效率。

　　疫情期间政策：钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。据了解，“在家办公”主要功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。

　　企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。

　　疫情期间政策：企业微信将视频会议人数提升到300人，支持企业随时随地发起百人音视频会议。

　　此外，企业微信在其发布的免费远程高效办公指南中还介绍了几个便于远程办公的免费能力，包括：

　　2、一键发送公告，无论是延迟上班、值班安排还是疫情动态，都可以迅速传递给员工;

　　华为云WeLink是面向政企用户的智能工作平台BOB半岛，支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。用户可以随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、平板、电子白板等)实现协作办公。

　　疫情期间政策：2020年1月25日至6月1日期间，华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。1月29日，华为云WeLink上线“健康打卡”功能，并向所有企业和组织免费开放，协助企业快速了解员工去向以及身体健康状态。

　　飞书是一站式的沟通与协作平台，将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起，提升企业协同工作的效率。

　　疫情期间政策：2020年1月28日至5月1日期间，飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务，并且所有在此期间注册申请的湖北地区医院、学校、公益机构等组织，可享有长达三年的飞书商业版免费服务。据了解，此次飞书提供的免费服务包括但不限于：商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。此外，在1月30日，飞书还上线了健康管理服务，并向学校、企业等组织免费开放，帮助其实现疫情监测的数据化管理。

　　苏宁豆芽是苏宁自主研发的一款协同聊天工具软件协同办公平台，可帮助企业内或企业间进行即时的、远程的、高效的办公协同。

　　疫情期间政策：1月28日，苏宁科技宣布向全社会企业及组织免费开放一体化协同办公平台，助力企业远程办公和协同工作。苏宁豆芽开放的功能包括即时消息、群组管理、音视频在线会议、企业宣传与服务号BOB半岛、OA移动流程起草与审批、工作日程与适时提醒、虚拟团队与生态圈协作等。据了解，免费开放时间截止到2020年12月31日。

　　目前市面上支持远程办公的工具很多，价格、专业、易用、安全上各有不同，公司可根据自身实际选用。工具在精不在多，没有最好的，只有最适合的。以下几种远程办公的软件推荐给大家。

　　Zoom、亿联云视讯较为专业，钉钉、飞书、华为云、腾讯会议等推出了免费视频会议服务

　　对于远程团队来说，首先要建立清晰、高效的目标和计划管理。在宏观层面，设定共同的目标和使命，让整个团队就目标和关键结果达成共识，并且始终保持团队的目标导向一致，让团队成员明白自身正在进行的工作对于团队以及公司的意义。基于目标保持同频，OKR是一个比较适合远程工作团队的目标管理工具。

　　在团队之间建立高效的流程，将流程同步到团队的每位成员，确保大家都能够按照流程规则去协作。流程的相关方有了行动的依据，从而尽可能地减少远程工作带来的沟通成本，在需要协作时不至于繁琐的流程而耽误进度BOB半岛。

　　遇到问题实时沟通，减少远程协作中信息沟通的障碍。除此之外，保证团队的有效沟通，上下达成一致，更加高效地完成工作。让不同的部门紧密配合与信息互通，促进部门与部门、人与人的协作，使团队更加具有整体性。

　　通过仪式感，打破成员之间距离的界限。例如：花式打卡、统一上下班时间、统一例会，沟通每天的工作执行情况、同步业务数据、提交必要的日报、同步工作进度……

　　在特殊时期，每个人都需要强大的心理建设和自律精神。在不同地点办公，几乎所有的交流都是隔着屏幕完成的，我们需要缓解内心的孤独感。彼此鼓励，保持连接，或许是一个不错的选择。通过更频繁的沟通，可以缓解在家工作的不适应，让团队效率保持随时在线。另外，在生活中保持规律的作息习惯也会有所帮助。

　　对于团队管理者来说，科学规划工作内容，将任务拆解得足够细；在前期反复沟通确认，与团队成员达成一致；定期查看任务完成情况，协调团队的整体工作节奏和进度。如果团队成员遇到问题，应当立即响应解决。

　　一方面是防控疫情、保证员工安全，另一方面是维持企业正常运转，远程办公或许是我们面对这场疫情阻击战的最好选择，也是齐心协力共渡难关的必要措施。

　　肺炎当前，生活要继续，工作也要继续。职场人在远程工作的同时也应做好防护措施，为抗击疫情贡献一份力量。返回搜狐，查看更多