BOB半岛协同办公工具最重要的是能够提升企业组织能力,帮助企业实现组织数字化转型。
因为疫情的原因,移动办公和远程办公成为热门话题,越来越多的企业开始使用能提高办公效率的协同工具;在这个智能化时代,消费者的需求和新生代员工越来越个性化,这都迫使企业主动进行组织升级。
在这里面,工具起到的关键作用是可以帮助企业完成目标、高效协同、数据决策、沉淀复盘、组织升级。
智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件,帮助企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。
智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能力复用的功能,提升企业内部组织能⼒BOB半岛,实现企业业绩⼈效双重增⻓,最终助力企业快速扩张。
完成目标的前提是需要设定好目标,再将目标层层拆解,拆解到最小颗粒度,并将目标分配给唯一责任人。目标的设定和拆解要与团队成员达成共识,这样可以提高团队成员的自驱力。
一个合格的目标一定是符合SMART原则的目标。要求是目标需要明确具体;目标需要可量化;目标需要切实可行;目标需要有意义;目标需要有明确的截止时限。
一个合格的目标拆解一定要做到子目标的完成可以确保父目标的实现,目标拆解要足够精细化,且足够正确可行。
在智办事里面,你可以以SMART原则设定目标、拆解目标,目标拆解会以目标树的形式展示。直观展示企业目标的层级关系和组织架构;子目标的完成可以确保上级目标的实现;极大提高成员自驱力和工作效率。
完成目标还有一个重点是设定目标计划。完成目标要靠精细的计划,而不是靠感觉。智办事的目标计划功能,可以追踪目标在每个月份的完成情况,还有折线图展示计划量和完成量的对比。
很多企业还在使用IM软件进行沟通协作,信息散落在多个平台,信息流转效率非常低,还会产生信息失真和不聚焦问题,后期难以复盘。
其实这就是在办公上使用IM软件进行沟通协作的弊端,这些软件是以“人”为中心,功能主要是私信和群聊,讨论内容很容易偏离具体的“事情”。
而企业是一连串的事情,人是围绕着具体的事情工作的,只有针对具体的“事情”展开沟通协作,效率才会更高。
智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作工具,针对具体的事情展开沟通协作,可以设置责任人和参与人,任务落实到人,@对方,对方就可以加入到任务里参与协作。
使用智办事后,有事情就建任务,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是列表的任务,所有事情清晰可见。团队成员在任务里面沟通协作,人效得到了极大提升。
不是员工做不了优质且高效的决策,而是没有工具去支撑员工做高效的决策。做决策不能凭感觉,一定要有信息和可视化的图表辅助。
智办事每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况,信息是同步和透明的,可以有效防止任务延期。
使用智办事后,管理者可以在任务总览里面查看战略全景图,掌控公司全员的工作进展和状态,让组织可视化,管理更敏捷。
使用智办事后,员工可以查看待办任务,协作任务。如果任务出现风险,任务的进度条会自动亮红;如果子任务出现风险,会自动同步至父任务,父任务就会自动亮红,追踪溯源,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时将风险告知团队。
智办事让企业实现数字化决策,一线的人也可以做有效率的决策,每一个人都可以成为在自己节点上的决策者,激发了员工的自我驱动力,尽其所长,效率更高。
智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。
再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。
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